Queremos ver se você já passou por esse perrengue com o seu estoque de materiais descartáveis:
- Você começa o seu dia na correria, pronta para atender mil clientes em seu espaço de saúde ou beleza.
- Recebe sua primeira cliente com todo carinho e se prepara para começar o seu trabalho.
- Com a cliente já posicionada, você alcança sua caixa ou gaveta de luvas e percebe que, para o seu terror, ACABOU!
Nesses momentos de pânico, procurando em caixas e gavetas por aquele último par de luvas que possa estar escondidinho, nos fazemos a pergunta de milhões: “como eu fui deixar o meu estoque de luvas acabar?”.
Calma! Esse é um tipo de problema mais comum do que você imagina e a equipe glöfi® tem um jeitinho especial para te ajudar. Leia e confira!
Administração e cálculo de estoque
Não é por acaso que a organização e gestão de estoques possui uma série de profissionais e cursos específicos nessa área.
Se você trabalha de maneira independente e sem uma equipe responsável por acompanhar a saída e a entrada dos materiais, esse controle pode demandar bastante tempo e trabalho. Porém, como prometemos, existem algumas boas práticas que podem te ajudar nessa situação.
Classificar e cadastrar
Para organizar um estoque, é preciso ter em mente que essa é uma tarefa contínua. Isso vale não só para os artigos descartáveis, como as luvas e máscaras, mas também para equipamentos que pedem trocas sazonais e itens de venda.
Comece classificando, em uma lista digital, todos os itens que fazem parte do seu espaço de trabalho. Pode parecer bastante coisa, mas é um cuidado que certamente vai compensar.
Com o nome de cada um dos itens estabelecidos, crie categorias e atribua informações como tamanho, cor, tipo, data e origem da aquisição e data de venda ou finalização.
Um exemplo para você:
- Luva Nitrílica UniGloves
- Tamanho P
- Azul
- Premium sem pó 100un
- Comprada em – glöfi.com.br
- Data da compra – 20/02/23
- Data de fim – 08/03/23
Fazer um inventário
Este é um passo que deverá fazer parte da sua rotina de controle de estoque.
O processo de inventário trata de revisar as quantidades de todos os itens cadastrados, informando como está o volume dos materiais e confirmando as informações da classificação.
Para o seu controle dar certo, essa atividade deve ser periódica, podendo ser mensal, quinzenal ou até diária dependendo do giro e uso de itens.
Controle de entrada e saída
Para evitar prejuízos e a falta de itens essenciais, é importante criar um controle de entrada e saída do seu estoque.
Com uma tabela simples, no Excel, ou em um documento compartilhado em plataformas como o Google Drive, é possível que múltiplos profissionais possam marcar a saída ou uso de itens. Assim toda a sua equipe pode contribuir para manter as informações dos materiais em dia!
Se você trabalha com procedimentos de saúde ou estética, por exemplo, que usam sempre a mesma quantidade de materiais como máscaras, luvas e agulhas, é possível fazer seu cadastro para que esse controle fique ainda mais fácil.
Relação de fornecedores
A reposição de mercadorias precisa ser eficiente e você deve contar com uma boa relação com os fornecedores.
Para isso, é importante cadastrar sempre a origem das suas compras e, além dos valores, ficar de olho em promoções e prazos de entrega. Comprando com antecedência você evita que seus produtos acabem de surpresa e também deixa pra lá aquela ansiedade de achar que o pedido não chegará a tempo.
Prefira sempre fornecedores confiáveis e revendedores oficiais das marcas para que produtos de qualidade cheguem na quantidade, tipo e tempo combinados.
💡 Leia também: Luvas fracionadas: como não comprar produtos falsos
Conte com a glöfi® para nunca ficar sem estoque
Quer uma “mãozinha” com a administração e controle do seu estoque? Conte com o Time de Atendimento da glöfi®!
Foco no cliente faz parte do nosso DNA! Os padrões de qualidade vão além dos nossos produtos, por isso estamos sempre em contato com nossos clientes para ajudar a finalizar suas compras e com distribuidoras que precisam de nossos produtos para ajudar você a sempre ter seu estoque em dia.
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Tenha luvas sempre à mão! Planeje seu estoque com nossa equipe e não deixe o trabalho parar!
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